Uiteraard kun je bij ons ook terecht voor het voeren van je loon- en salarisadministratie.
Net als bij de financiële administratie hanteren wij een heldere prijsstelling en is het tarief opgesplitst in twee delen: het vaste jaarlijkse tarief en de periodieke kosten. In het eerste jaar komen daar (bij overstap) éénmalig de initiële kosten bij. Krijg je in een jaar voor het eerst te maken met personeel zijn er geen initiële kosten verschuldigd.
Voor iedere werknemer komt er een individueel loondossier (via een app) beschikbaar waar de werknemer de loonstroken, jaaropgave etc. in ontvangt. Geen gezeur en gedoe meer met papieren en altijd volledig.
Eenmalig lever je als werkgever alle benodigde informatie aan. Voor die van je bedrijf als voor de individuele werknemers. Denk daarbij aan gegevens voor de belastingdienst, pensioenfonds, arbeidsovereenkomsten etc.
Als werkgever ontvang je per betaalperiode (loonstrook) maandelijks vooraf ter goedkeuring de salarisstroken die na jouw akkoord definitief worden gemaakt en verzonden aan de werknemers.
Uiteraard ontvang je ook het betaalbestand voor de lonen ( clieop formaat), de aangifte loonheffing die je moet voldoen en de salarisjournaalposten. Als je je financiële administratie door ons laat verzorgen wordt deze uiteraard direct ook verwerkt.
Loonmutaties
Loonmutaties geef je als werkgever periodiek door en wij verwerken die in de loonadministratie. Zijn er in een salaris periode geen mutaties voor een personeelslid, betaal je voor die maand alleen het vaste basisbedrag per periode.
Zijn er wel loonmutaties worden deze in rekening gebracht. Een permanente verandering (bijvoorbeeld een loonsverhoging) wordt eenmalig in rekening gebracht.
Als via de salarisadministratie onkosten worden vergoed die steeds wisselen (bijvoorbeeld reiskosten of een declaratie van zakelijke uitgaven) worden die per mutatie afgerekend.
Het jaarlijks uitbetalen van vakantiegeld of bijvoorbeeld een vaste dertiende maand wordt niet gezien als een loonmutatie, mits dit op dezelfde loonstrook plaatsvindt.
Het uitbetalen van vakantiegeld en overige bij het beëindigen van een dienstverband zijn wel loonmutaties die separaat in rekening wordt gebracht.
Voor het invoeren van een nieuw dienstverband wordt ook eenmalig een bedrag in rekening gebracht.